自贡市妇幼保健院
办公软件正版化服务项目采购公告
我院拟采购办公软件正版化服务项目，欢迎具备合格资质、有服务保障能力的服务商参加遴选。现就相关事项公告如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：办公软件正版化服务项目
2.项目期限：3年（自配套产品交付验收之日起计算）
3.清单数量：高级版40套
4.采购方式：采用院内竞争性谈判的采购方式进行采购
二、服务内容及要求
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PC端办公软件服务 |
基本功能 |
支持多人访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图六种文件格式。 |
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支持四级宏安全性设置（非常高、高、中、低），可以有效地控制是否允许宏运行。 |
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支持内置浏览器，把浏览器融入办公软件窗口中。 |
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支持Windows、MacOS、移动端（Android和iOS）下载，每位用户可在多台设备上登录。 |
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文字 |
支持文字排版、段落布局的功能，支持拼写检查、论文查重，文档校对、全文翻译、图片文字提取和简历助手。 |
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文字模块提供智能导航窗格的功能，根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整，比如删除章节以及对章节进行升降级操作。 |
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支持导出为图片、word和PDF。 |
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表格 |
表格模块支持切片器功能，使用切片器直观地筛选数据，切片器使得能够更快且更容易地筛选数据透视表。 |
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支持表格的拆分合并，可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表，也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并。 |
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表格模块支持筛选计数功能，需支持多种筛选条件，如内容筛选、颜色筛选、文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数。 |
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支持将图片嵌入单元格。 |
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支持直接导入其它表格的数据和关联表单收集数据，提高数据收集效率。 |
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支持导出为PDF、图片、海报和CSV。 |
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演示文稿 |
幻灯片支持大纲视图，可通过框架内容快速生成目录。 |
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演示模块支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。 |
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演示模块支持批量对字体进行替换，以及批量设置字体格式。 |
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支持提取页面文字、表格和图片，提高信息提取效率。 |
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支持扫描件识别、编辑、优化。 |
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支持PDF文件的预览、拆分合并，PDF转word、excel、ppt等功能。 |
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流程图/思维导图 |
支持美化，调整风格，对齐图形等。 |
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文档管理服务 |
文档存储要求 |
云服务支持公有云，单账号云存储空间不少于365GB。 |
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提供独立网盘工具，承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理。 |
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支持图片、音频、视频、CAD文件等多媒体文件的存储和在线预览。 |
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文档分享要求 |
支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限以及免登录访问等配置项；支持共享文件夹，并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。 |
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支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接。 |
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文档安全要求 |
支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档，非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问。 |
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支持不明文落地高级编辑，实现无缓存的本地编辑，保证文档本地编辑但不会明文落地外泄。 |
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支持管控企业文档的分享范围，禁止企业文档分享到企业外、仅允许分享给关联组织和外部联系人、外发需要审批，并支持外发管控白名单。 |
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支持文档的多级权限设置，包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制。 |
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支持企业文档展示水印，水印内容可自定义，包括企业名称、部门名称、手机号等。 |
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支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员，实现文档和工作的交接。 |
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后台管理要求 |
支持自定义设置成员和团队的空间使用大小，合理分配空间资源。 |
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支持分级管理，按部门设置管理员的成员管控范围，实现管理员仅能查看和管控自己部门成员。 |
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多人协同要求 |
支持在线创建word、excel、ppt等文件格式，并进行编辑；文档格式和样式需跟PC端保持一致，不改变字体和显示效果，且修改记录必须留痕保存，并支持通过打开历史版本进行查阅。 |
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支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒。 |
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支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限。 |
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即时通讯服务 |
基本要求 |
支持基于文档的会话功能，企业成员可以直接在文档页面内进行内容的聊天讨论，支持消息内设置/修改文档协作权限。 |
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支持在聊天中新建各类协作文档，并支持聊天文档自动关联权限，分享到聊天的文档默认当前成员或群成员可访问，可根据文档使用场景便捷设置权限。 |
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支持单聊和群聊创建的文档归档到企业团队云盘。 |
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支持配置智能机器人，进行消息群发、自动回复等场景应用。 |
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会议服务 |
成员管控 |
创建新会议时，可从企业通讯录中快速邀请参会成员，支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者。 |
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共享文档协作 |
支持在会议中共享协作文档，可设置共享文档权限，参会者可多人编辑文档，通过远程会议、在线文档尽情沟通与协作。 |
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会议管控 |
支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制等操作。 |
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其他功能服务 |
智能文档 |
支持添加各种类型的内容元素，包括文本、图片、普通表格、电子表格、多维表格、云文档、公式、思维导图、流程图、成员卡片、日期、日程、群名片、投票、倒计时。 |
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企业特性 |
能够与医院现有网络版办公软件同一平台管理，对授权人员统一管理。支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记，提升成员归属感和品牌影响力。 |
三、商务及其他要求
1.付款方式：验收合格后10个工作日据实支付。
2.报价要求：报单价和总价，包括安装、培训等费用，采购人不再单独支付。
3.安装培训：合同签订后30日内进行安装使用培训，培训结束后10日内采购单位自行进行安装，供应商应提供软件安装的技术指导，保证采购单位使用人员熟练使用。
4.质量保证：供应商提供给采购人的软件必须是最新版本；授权期内软件可升级。若因软件BUG导致采购人损失的，采购人有权向供应商追偿。
5.成交供应商需派专业技术人员到采购人指定的地点对使用单位的技术人员进行使用操作、技术的现场培训，直至采购人的工程技术人员学会为止，工程技术人员能熟练独立工作，同时能完成一般常见故障的维修工作。
6.安装培训由成交供应商负责完成，并在规定期限内完成该项工作，保证其正常运转和后续服务，且承担因此而发生的一切费用，如因成交供应商责任而造成延期，所有因延期而产生的费用由成交供应商承担。
7.验收标准：安装完全完成后即刻进行验收（按国家有关规定、磋商文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收），并出具验收报告。
8.成交供应商应提供办公软件场地授权证书、软件安装包、软件安装序列号。
9.其他要求：提供7×12小时的后续服务，指定专人与采购人指定联系人联系后续服务事宜，并配置专门固定的后续服务电话，配套提供的软件或设备如出现故障或质量问题，供应商接到采购人通知后应在4小时内到达现场，8小时内制定解决方案，2个工作日内解决；问题解决后24小时内，向采购人提交问题处理报告，说明问题原因、解决问题中使用的方法、造成的损失及处理结果等情况；后续服务内容包括但不限于集中培训、技术支持、软件升级。
10.配合采购人按照国家、省、市正版化相关标准进行检查及整改。
11.其他未尽事宜均按合同约定要求执行。
四、供应商应具备的条件
1.具有独立履行民事责任的主体资格;
2.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德;
3.具有履行合同的能力;
4.所供产品符合国家、行业标准;
5.符合国家相关法律法规和政策要求；
6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；
7.不接受联合体投标。
五、参加报名的供应商应递交的资料
请各供应商于2026年9月10日17:00前提交响应文件，逾期将不再受理。响应文件内容如下：
1.企业营业执照(含副本)复印件并盖公章;
2.法人代表人/负责人和授权代表身份证明材料复印件并盖公章；
3.供应商资格承诺函；
4.响应函;
5.服务方案；
6.报价表（详见附件一）;
7.国家法律法规和行业要求应具备的相关资质资料。
注：以上资料需加盖单位公章，根据以上目录按顺序装订成册，进行密封并在封口处加盖单位公章。
六、响应文件递交方式及地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达指定地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，恕不接收。本次采购邮寄或当面送达响应文件均可。医院收到有效响应文件后，将组织相关部门比选。邮寄地址：自贡市大安区学堂街一号 自贡市妇幼保健院16楼采购中心，收件联系人：孟老师，联系电话 ：0813-2408658。现场投递地址：自贡市妇幼保健院16楼1619办公室。
七、联系方式
采 购 人：自贡市妇幼保健院
技术咨询：刘老师 0813-2306869
采购人地址及电话：自贡市大安区学堂街一号
自贡市妇幼保健院16楼采购中心 0813-2408658 孟老师
自贡市妇幼保健院
2026年9月7日
